Capítulo 16. Uso de la Tecnología en presentaciones científicas.

USO DE LA TECNOLOGÍA EN PRESENTACIONES CIENTÍFICAS   

Presentación Científica 

Presentación: Proceso mediante el cual un contenido se expone frente a una audiencia de manera sencilla, clara y directa. Pueden utilizarse recursos multimedia para su exposición, aunque no es un requisito.

Presentación Científica: Se muestran resultados de una investigación, estudios, casos clínicos y proyectos, etc., en un contexto académico.

Diapositivas: Son cada una de las láminas o páginas de la presentación. Pueden crearse, modificarse de manera individual y combinarse con otras para generar una nueva.

Propósitos de las Presentaciones: Informar, persuadir, motivar, enseñar y difundir, desde la revisión sistemática de un tema hasta conocimientos nuevos.

Objetivos que una Presentación Debe Cumplir: Involucrar a la audiencia, guiar y captar su atención, así como transmitir la comprensión y asimilación del contenido.

Etapas del Ciclo de Vida de una Presentación:

·      Preparación de una Conferencia: Tiempo, audiencia, conceptos fundamentales.

·      Estructura: Titulo, introducción, contenido, conclusiones.

·      Diseño de las transparencias y recursos complementarios.

·      Presentación oral.

Programas Empleados para el Desarrollo de las Presentaciones

Manejo de las Presentaciones Electrónicas: Su tendencia es brindar mayor libertad al usuario en su manejo y aplicación como medio de apoyo a la enseñanza y el aprendizaje de un determinado conocimiento.

·      Ventajas: Seguir la presentación desde la computadora o dispositivos inalámbricos para enriquecerla, reciclarla, comentarla o compartirla con otros usuarios.

SlideServe, Slideshare, Sliderocket, Scribd, Prezi, etc: Son programas que permiten el alojamiento, creación e intercambio en línea de presentaciones a través de Internet, cada uno con características propias y ventajas para quienes utilizan sus servicios.  

Slidebloom

Almacena en línea presentaciones Power Point. Permite crear presentaciones Web de una lista de archivos Power Point.

·      Presentación: Puede publicarse en un blog o en sitios de Internet.

·      Usuarios Registrados en el Sitio: Pueden dejar sus comentarios acerca de las presentaciones.

Sliderocket

Aplicación Web 2.0 con la que pueden compartirse y diseñarse presentaciones multimedia. Permite la importación de presentaciones Power Point a Internet y brinda la facilidad de compartir los archivos de la presentación como audio y video.

Slideshare

Sitio en Internet al que los usuarios envían sus presentaciones Power Point u Open Office, las cuales quedan almacenadas en formato flash para visualizarse en línea. No es posible aplicar transiciones entre diapositivas.

·      Presentación: Se encuentra disponible a través de una dirección Web pública, por la que no cuenta con ninguna opción de privacidad. Una vez que la presentación se publica, pueden agregársele comentarios.

SlideServe

Ofrece alojamiento para presentaciones realizadas en Power Point; su único límite es el tamaño el cual no debe exceder 50 megas. Para una mejor localización pueden agregársele etiquetas y una categoría. Tiene la ventaja de manejar opciones de privacidad, lo que le da al usuario opciones de decidir quiénes pueden acceder a la información. 

Scribd

Permite el alojamiento de documentos en diferentes formatos: Word, Excel, PDF, PPT, etc. Es posible insertar un documento creado en un blog o/y una página Web mediante la obtención del código necesario para este fin. En su sitio se permite la descarga de libros de forma totalmente gratuita. Posibilita la comunicación con el creador de las presentaciones o el responsable de la información contenida en el sitio porque sus datos siempre aparecen publicados.

Prezi

Espacio en Internet donde pueden crearse presentaciones dinámicas en un entorno en línea. No utiliza láminas; las imágenes, los videos y el texto se integran en un gran lienzo virtual y el orden de la información se programa a través de una cámara, la cual se mueve a lo largo de la presentación.

Google Drive

Contiene un conjunto de herramientas que permiten el trabajo colaborativo en documentos, hojas de cálculo, presentaciones, etc.

·      Usuario Creador del Documento: Se encarga de invitar a otros los cuales pueden desde ver un documento hasta editarlo. Esta manera de trabajar en conjunto es bastante versátil ya que un solo documento puede ser editado por diferentes colaboradores para llegar a un consenso en cuanto a su contenido.

·      Parte de Presentaciones: Permite que un usuario edite la lámina en curso y al mismo tiempo otro agregue el contenido o cree otra, incluyendo imágenes y videos.

Adobe Presenter

Software que utiliza recursos multimedia para convertir diapositivas en contenido de formación interactivo a través de un flujo de trabajo totalmente compatible con Power Point 2010 y la paquetería de Abobe. Permite adicionar cuestionarios y pequeñas animaciones que ayudan a incrementar la parte visual de la presentación.

Diseño y Elaboración de Presentaciones

Recomendaciones: Deben considerarse como referente normativo en el diseño de presentaciones, cualquiera que sea el contenido y el software empleado para su elaboración.

Contenido y Fuentes de Información

Ideas: Deben presentarse de manera sintética para permitir que el expositor las desarrolle de forma clara ya acorde con la audiencia a la que la información va dirigida.

Fuentes y Recursos de Información: Deben de obtenerse de medios serios y reconocidos (como las bases de datos, etc.) que garanticen su calidad, objetividad y vigencia dentro del contexto académico de la carrera de medicina.

Diseño

 Es importante crear presentaciones dinámicas e innovadoras que capten la atención de la audiencia, sin que contengan elementos que funjan como distractores y que dirijan la atención hacia el diseño y no al contenido. Todo apoyo o recurso debe favorecer el desarrollo del tema y facilitar, descartar o clarificar las ideas del expositor.

Formato

Plantillas: Dan la pauta para la correcta inserción de imágenes, esquemas, tablas, texto, entre otras, y ajustan de forma automática el tamaño, los tipos de fuente y el color en función de la cantidad o extensión del texto. 

Formato Visual

Inicia con la elección de un fondo y algunos elementos que refuercen la presentación. Aunque colocar demasiados elementos en una diapositiva puede distraer, la falta de estos restringe la atención de la audiencia.

Color de Fondo: Se sugiere emplear tonos suaves que no llamen demasiado la atención.

Uso de Imágenes como Fondo: No debe distraer la atención de la presentación y deben mantenerse como complemento del contenido.

Problemas a Evitar en las Presentaciones: Incluir texto e imágenes demasiado pequeños para que el público los vea con facilidad; mala elección de colores (no más de cuatro) que hacen que el texto sea difícil de visualizar; y poner demasiada información y de mala calidad por diapositiva. Se sugiere que el tamaño del texto y los títulos dependa del número de asistentes.